SzybkieBoty

Przypadek użycia

Czatbot obsługi klienta AI przeszkolony na podstawie Twojej własnej dokumentacji pomocy

Większość skrzynek odbiorczych działu wsparcia otrzymuje te same pięć pytań przez cały dzień: gdzie jest moje zamówienie, jaka jest polityka zwrotów, jak zresetować hasło. FastBots poznaje Twoje centrum pomocy, FAQ, zasady wysyłki i strony produktów, a następnie odpowiada na te pytania 24/7 na Twojej stronie internetowej, w wiadomościach e-mail i kanałach, z których faktycznie korzystają Twoi klienci. Kiedy rozmowa wymaga oceny, zbiera szczegóły i przekazuje je Twojemu zespołowi.

Northbank Coffee Co.
Gdzie jest moje zamówienie?Zasady zwrotów?Zresetować moje hasłoKoszty wysyłkiPorozmawiaj z człowiekiem
Zadaj swoje pytania tutaj...
fastbots.ai

Dostarczanie chatbotów AI zaufanym markom na całym świecie

Pakiety projektowe
Syngenta
Pinkpop
Babor
Ratunek dla dużego kota
Holiday Inn
Mansory
University of Miami
University of Arizona
Rentokil Inicjał
Metoda Wima Hofa
Royal Caribbean
Wiley
UBB
Bilety internetowe
Dziki widelec
Bonjour Paryż
Pakiety projektowe
Syngenta
Pinkpop
Babor
Ratunek dla dużego kota
Holiday Inn
Mansory
University of Miami
University of Arizona
Rentokil Inicjał
Metoda Wima Hofa
Royal Caribbean
Wiley
UBB
Bilety internetowe
Dziki widelec
Bonjour Paryż

szybkie odpowiedzi

Szybkie odpowiedzi na temat chatbota obsługi klienta

Czym jest chatbot obsługujący klienta za pomocą sztucznej inteligencji?

To asystent czatu, który uczy się na Twoich dokumentach pomocy, FAQ i stronach z regulaminem, i który może samodzielnie odpowiadać na pytania klientów. Zamiast udzielać ogólnych odpowiedzi opartych na sztucznej inteligencji, trzyma się tego, co mu przekazałeś na temat produktu, wysyłki, zwrotów i przepływu informacji na koncie. Gdy nie może rozwiązać jakiegoś problemu, przechwytuje szczegóły i przekazuje rozmowę człowiekowi.

Czy chatbot faktycznie może rozwiązywać zgłoszenia, czy tylko je odrzuca?

W przypadku powtarzających się pytań (status zamówienia, zwroty, wysyłka, resetowanie hasła, wyjaśnienia zasad) system może udzielić pełnej odpowiedzi i zamknąć rozmowę. W przypadku spraw wymagających decyzji, zwrotu pieniędzy lub wyjątku, system gromadzi dane klienta i kontekst, a następnie kieruje sprawę do Twojego zespołu, aby nie musieli zaczynać od nowa.

Co się dzieje, gdy bot nie zna odpowiedzi?

FastBots korzysta z ustawionej przez Ciebie wiadomości awaryjnej („Nie jestem pewien, pozwól mi znaleźć członka zespołu”), oferuje czat na żywo w planie Business lub wyższym i rejestruje pytania bez odpowiedzi, dzięki czemu możesz dodać je do szkolenia bota. Z czasem luki się zmniejszają.

Czym to się różni od zwykłego narzędzia do czatu na żywo?

Narzędzia do czatu na żywo czekają na połączenie z użytkownikiem. Chatbot obsługi klienta oparty na sztucznej inteligencji (AI) odpowiada na pierwszą odpowiedź samodzielnie, przez całą dobę, korzystając z rzeczywistych treści. FastBots dodaje do tego czat na żywo, dzięki czemu prawdziwa osoba może przejąć kontrolę, gdy rozmowa tego potrzebuje.

Dlaczego FastBots

Jak bot FastBots obsługuje chatbota obsługi klienta

Odpowiada na powtarzające się pytania o 2 nad ranem

Status zamówienia, zwroty, okna wysyłkowe, problemy z logowaniem, wyjaśnienia zasad: wszystko załatwione w kilka sekund, bez konieczności obecności kogokolwiek na zmianie. Twój zespół budzi się w znacznie krótszej kolejce.

Wyszkolony na podstawie dokumentów pomocy, a nie ogólnej sztucznej inteligencji

Skieruj go do centrum pomocy, strony z najczęściej zadawanymi pytaniami, stron wysyłki i zwrotów oraz wszelkich wewnętrznych plików PDF. Odpowiedzi pochodzą z rzeczywistych zasad i szczegółów produktu, a nie z domysłów modelki.

Przekaż ręce prawdziwej osobie, gdy to ważne

W planie Business i wyższych bot może oferować czat na żywo w przypadku trudnych rozmów. Twój agent odbiera czat z pełną transkrypcją; nie musisz prosić klienta o powtórzenie.

Szkice odpowiedzi e-mail z tej samej wiedzy

Połącz skrzynkę odbiorczą pomocy technicznej, taką jak support@yourbrand.com, a bot będzie tworzył odpowiedzi na podstawie Twoich wytrenowanych treści. Możesz automatycznie wysyłać proste odpowiedzi lub poprosić człowieka o ich sprawdzenie i edycję przed wysłaniem.

Działa na kanałach, z których faktycznie korzystają klienci

Ten sam przeszkolony asystent, zainstalowany w widżecie na Twojej stronie internetowej, a także na WhatsAppie, w wiadomościach prywatnych na Instagramie, w Messengerze na Facebooku, Telegramie i Slacku. Klienci otrzymują tę samą odpowiedź, gdziekolwiek zapytają.

Odpowiedzi w około 95 językach

Jeśli sprzedajesz produkty za granicą, bot obsługuje rozmowy w języku klienta bez konieczności oddzielnej konfiguracji dla każdego regionu. W wybranych planach dostępne jest tłumaczenie czatów, co umożliwia późniejszą weryfikację transkrypcji.

Działa jako agent AI podczas łączenia przepływów pracy

Zaczyna się jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji. Włącz wyszukiwanie w internecie na żywo lub połącz się z Zapier lub Make, a będzie działać bardziej jak agent AI: przesyłając przechwycone zgłoszenia do CRM, helpdesku lub arkusza kalkulacyjnego w momencie zakończenia czatu, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

Pozostaje zsynchronizowany z Twoim Centrum pomocy

Funkcja automatycznego ponownego szkolenia (plany biznesowe i wyższe) przegląda wybrane strony codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Zaktualizuj swoją politykę zwrotów, a bot wprowadzi zmiany, bez konieczności ponownego szkolenia.

Prawdziwa historia klienta

Jak to robi klient FastBots

Big Cat Rescue, rezerwat przyrody na Florydzie, otrzymywał zapytania od 3.5 miliona odwiedzających witrynę rocznie i 4.2 miliona obserwujących na Facebooku (pytania napływały w wielu językach, przez całą dobę, za pośrednictwem wielu platform. Po pandemii założycielka Carole Baskin zarządzała organizacją z czterema pracownikami zamiast dwudziestu dwóch. Przeszkolili pięć chatbotów FastBots w zakresie dziesiątek tysięcy stron z treścią witryny, dokumentów wewnętrznych, filmów z YouTube i wpisów na blogu. Boty teraz automatycznie odpowiadają na zapytania za pośrednictwem każdego kanału). Carole mówi, że to tak, jakby mieć dwóch lub trzech dodatkowych pracowników, którzy cały czas odpowiadają na pytania.

Prawdziwe scenariusze

Gdzie chatbot obsługi klienta zarabia na swoje utrzymanie

Po godzinach i w weekendy

Klienci nie mają pytań wyłącznie między 9:00 a 17:00. Bot obsługuje falę pytań w nocy i weekendy, więc poniedziałkowy poranek nie jest już przestojem.

Pytania „Gdzie jest moje zamówienie?”

Odpowiedzi na pytania dotyczące okienek wysyłki, czasu realizacji zamówień kurierskich i czynności do wykonania po siódmym dniu znajdują się na stronie dotyczącej wysyłki. Ponadto zapisz numer zamówienia, aby w razie potrzeby zespół mógł go śledzić.

Zwroty i zwroty pieniędzy

Wyjaśnia zasady, okresy kwalifikowalności i kroki zwrotu, a następnie zbiera szczegóły zamówienia, aby człowiek mógł przetworzyć faktyczny zwrot.

Resetowanie hasła i pomoc dotycząca konta

Przeprowadza użytkowników SaaS przez proces resetowania hasła, wyszukiwania stron rozliczeniowych, zmiany planu lub anulowania: bezpośrednio z poziomu dokumentów.

Pytania dotyczące wysyłki, cła i dostawy

Koszty, terminy realizacji, ograniczenia krajowe, obsługa celna, zmiana adresu przed wysyłką: na powtarzające się pytania dotyczące wysyłki udzielamy odpowiedzi bez wysyłania biletu.

Pytania dotyczące produktów przed sprzedażą

Specyfikacja, rozmiar, kompatybilność, dostępność, porównanie z innym modelem. Złap klienta, zanim przejdzie do konkurencji.

Pytania dotyczące zasad (gwarancja, anulowanie, subskrypcje)

Zamiast zmuszać klienta do przeglądania sześciu stron tekstu prawnego, zastąp je odpowiednią klauzulą ​​z regulaminu lub centrum pomocy.

Selekcja wiadomości e-mail w pierwszym przejściu

Przychodzące e-maile z pomocą techniczną otrzymują odpowiedzi przygotowane przez sztuczną inteligencję na podstawie Twoich wyszkolonych treści. Wysyłaj automatycznie te łatwe, a pozostałe kolejkuj do weryfikacji przez człowieka i zatwierdzenia jednym kliknięciem.

14-dniowy bezpłatny okres próbny

Brzmi jak bilety wypełniające Twoją skrzynkę odbiorczą?

1 chatbot i 200 kredytów na wiadomości. Karta kredytowa nie jest wymagana.

ustawienie

Dostępne na Twojej stronie w ciągu kilku minut

https://northbankcoffee.com
  • /Wsparcie
  • /zwroty-wysyłki
  • / faq
  • /subskrypcje
  • /kontakt

Skieruj to do swojego Centrum pomocy

Przeszukaj swoją witrynę, dokumenty pomocy, FAQ, strony zwrotów i wysyłek lub prześlij pliki PDF i arkusze kalkulacyjne. Bot uczy się na podstawie rzeczywistych treści, a nie ogólnego zbioru danych.

TonZwrotyEskalacja

Głos Domu

Przyjazny i bezpośredni, bez żargonu, odpowiedz w jednym lub dwóch zdaniach. Nigdy nie wymyślaj dat wysyłki ani nie gwarantuj czasu dostawy. W przypadku uszkodzonych zamówień, brakujących paczek lub decyzji o zwrocie, zawsze zabierz numer zamówienia i e-mail, a następnie przekaż go człowiekowi.

Ustal zasady domowe

Określ ton rozmowy, kiedy eskalować do rozmowy z człowiekiem, czego odmówić i co zrobić, gdy nie wie. Dodaj wiadomość awaryjną i włącz czat na żywo na potrzeby przekazania planu biznesowego.

odraczać
src=„https://app.fastbots.ai/embed.js”
identyfikator bota danych=„identyfikator twojego bota”
>

Umieść to tam, gdzie klienci już pytają

Wklej jedną linijkę kodu na swojej stronie, udostępnij bezpośredni link lub połącz się z WhatsApp, Instagramem, Messengerem, Telegramem, Slackiem lub adresem e-mail. Ten sam wyszkolony asystent wszędzie.

To tak, jakby mieć wielu różnych ludzi o różnych specjalizacjach. Posiadanie takiego chatbota po prostu zdejmuje z siebie ogromną presję.
Logo Big Cat Rescue
Karol Baskin
Założyciel i dyrektor generalny Big Cat Rescue

Masz pytania?

Często zadawane pytania dotyczące chatbota obsługi klienta

Te, o których najczęściej słyszymy przed zapisaniem się drużyn. Jeśli Twojej drużyny nie ma tutaj, nasz zespół wsparcia odpowie w ciągu kilku godzin w dni robocze.

Czy to zastąpi nasz zespół wsparcia?

Nie i nie polecamy tego. Chodzi o to, aby odciążyć zespół od powtarzających się, łatwych do odpowiedzi pytań i pozwolić mu skupić się na rozmowach, które rzeczywiście wymagają kontaktu z człowiekiem: zwrotach pieniędzy, reklamacjach, skomplikowanych problemach z kontami. Funkcja Live Chat w planie Business pozwala agentom być na bieżąco, bez zmuszania klienta do zaczynania od nowa.

Czy chatbot może bezpośrednio przetwarzać zwroty lub zmiany zamówień?

Nie bezpośrednio. Bot może wyjaśnić zasady zwrotów, sprawdzić, czy zamówienie spełnia kryteria, oraz pobrać numer zamówienia i podać jego przyczynę. Sam zwrot jest przetwarzany przez Twój zespół lub platformę e-commerce. Wyjątkiem jest Shopify: dzięki natywnej integracji z Shopify bot może przeglądać szczegóły zamówienia na żywo, rekomendować produkty oraz pomagać w aktualizacji profilu i adresu w czacie.

Co się dzieje, gdy bot naprawdę nie zna odpowiedzi?

Ustawiasz komunikat awaryjny, na przykład „Nie jestem pewien, pozwól mi skontaktować się z członkiem zespołu”. W planie Business i wyższych bot może następnie zaoferować czat na żywo, a agent przejmuje kontrolę. W każdym przypadku każde pytanie bez odpowiedzi jest rejestrowane, dzięki czemu możesz je przejrzeć w Asystencie Wiedzy i dodać prawidłową odpowiedź na następny raz.

Czy prawdziwa osoba może przejąć kontrolę nad rozmową w trakcie jej trwania?

Tak, w planie Business (89 USD/miesiąc) i wyższych. Ustawiasz godziny dostępności, bot przenosi rozmowę do kolejki Twojego zespołu, agent ją odbiera i odpowiada w czasie rzeczywistym, wyświetlając pełny zapis rozmowy. Poza godzinami dostępności bot sam zajmuje się rozmową i zbiera szczegóły do ​​dalszych działań.

Na jakich kanałach może faktycznie działać?

Widget strony internetowej, bezpośredni link do czatu, WhatsApp, wiadomości prywatne na Instagramie, Facebook Messenger, Telegram, Slack i odpowiedzi e-mail (plany Business i wyższe dla e-maili). Jeden przeszkolony asystent zajmuje się tym wszystkim, więc nie musisz utrzymywać osobnego bota dla każdego kanału.

Jak długo trwa konfiguracja?

Około pięciu minut do wersji roboczej. Skieruj ją do centrum pomocy, pozwól jej się przeszukać, wklej osadzony fragment kodu na swojej stronie i przetestuj. Większość pracy polega na dostosowaniu tonu, dodaniu wszelkich zasad, których nie ma w witrynie publicznej, i podjęciu decyzji, kiedy przekazać sprawę człowiekowi.

Co się stanie, jeśli nasza polityka wysyłki lub zwrotów ulegnie zmianie?

Aktualizuj stronę w swojej witrynie. Dzięki funkcji automatycznego ponownego trenowania (Auto Retrain) w planie Business i wyższych, FastBots codziennie, co tydzień lub co miesiąc odwiedza wybrane strony i odświeża wiedzę bota. W niższych planach możesz ręcznie ponownie trenować po każdej zmianie.

Czy dane klientów są przetwarzane bezpiecznie?

Przestrzegamy wymogów RODO, a dane przesłane do szkolenia nie są wykorzystywane do trenowania modeli dostawców sztucznej inteligencji (AI) za pośrednictwem połączenia API. Możesz ustawić chatbota jako prywatnego, ograniczyć go do określonych domen, dodać dostęp za pomocą hasła i ograniczyć liczbę wiadomości, które użytkownik może wysłać. W przypadku branż regulowanych, które mają bardziej rygorystyczne wymagania (HIPAA, określone miejsce przechowywania danych), sprawdź plan Enterprise.

Czy działa w innych językach?

Tak, około 95 języków. Jeśli klient wyśle ​​wiadomość po hiszpańsku lub niemiecku, odpowiedź zostanie udzielona w tym samym języku. Transkrypcje czatów można również tłumaczyć w ramach wybranych planów, co jest przydatne, jeśli nie znasz wszystkich języków, którymi posługują się Twoi klienci.

Jakiego planu potrzebujemy do rzeczywistego wsparcia?

Nowe konta mogą testować główne funkcje wsparcia podczas 14-dniowego okresu próbnego, w tym czat na żywo i odpowiedzi e-mail. Okres próbny obejmuje 1 chatbota i 200 kredytów na wiadomości bez konieczności podawania karty, ale nie obejmuje zaplanowanej automatyzacji ani funkcji white-label dla resellerów. Po okresie próbnym większość zespołów wsparcia na żywo będzie chciała wykupić pakiet Business w cenie 89 USD miesięcznie za czat na żywo i odpowiedzi e-mail; pakiet Essential w cenie 39 USD miesięcznie sprawdza się, gdy nie jest wymagane przejęcie kontroli przez człowieka.

Daj odpocząć swojej skrzynce odbiorczej wsparcia

Skieruj FastBots na swoje dokumenty pomocy, nadaj ton i pozwól mu odpowiadać na powtarzające się pytania już dziś. Karta kredytowa nie jest wymagana.

  • 14-dniowy okres próbny, nie jest wymagana karta kredytowa
  • Konfiguracja zajmuje około pięciu minut
  • Dokumenty pomocy „Trened on Yourself”
  • Przekazanie informacji biznesowych za pośrednictwem czatu na żywo